Manual de Usuario

Actualizar el Perfil

Inicie sesión en el sistema con sus credenciales institucionales.
Navegue a la sección Mi Perfil del Menú Lateral y haga clic.
Complete los campos requeridos en la sección Información Adicional e Información de los beneficiarios para el caso de los seguros. Algunos datos serán precargados con la información de su perfil en SIGI, verifique que es correcta.

Nota: Es importante completar correctamente los datos de su perfil, ya que esta información será utilizada para generar los formatos de seguro, incluyendo datos como CURP, RFC, beneficiarios, entre otros. Si no tiene completada toda la información correctamente, no podrá realizar una solicitud de licencia o comisión.

Crear una Nueva Solicitud

Inicie sesión en el sistema con sus credenciales institucionales.
Navegue a la sección Solicitudes del Menú Lateral y haga clic en Licencia con goce de sueldo o Comisión con goce de sueldo, según su tipo de solicitud.
En esta página se mostrarán las solicitudes creadas y el estado en el que se encuentran. Haga clic en Realizar una nueva solicitud para crear una nueva solicitud.
Complete el formulario con los siguientes campos:

Realizar una Nueva Solicitud

La solicitud puede ser guardada sin necesidad de haber completado todos los datos requeridos. Podrá completarla posteriormente accediendo nuevamente al sistema cuando disponga de la información. Una vez que la solicitud esté completa, podrá enviarla para revisión.

A continuación, se describen los campos obligatorios para completar la solicitud:

Campos requeridos: Los campos obligatorios están marcados con un asterisco (*).

Tipo de Viaje (Requerido): Seleccione el tipo de viaje que realizará.
Motivos de la Solicitud (Requerido): Describa los motivos del viaje por los cuales está realizando la solicitud.
Desglose de los Recursos (Requerido): Indique si requiere recursos para el viaje o si no los solicitará. En caso de solicitar recursos, debe detallar el uso, el monto y la fuente de los mismos. Si corresponde, incluya el Proyecto y el Número de Proyecto de donde obtendrá los recursos.
Si necesita agregar otros recursos adicionales, haga clic en el botón correspondiente.
Adicionar otro recurso
Información Adicional de la Fuente de los Recursos: Proporcione detalles adicionales sobre la fuente de los recursos, si es necesario.
Detalles de las Fechas y Lugares (Requerido): Ingrese las fechas y lugares del viaje, desglosando la fecha de inicio, fecha de fin, lugar y país que visitará. Si el viaje incluye varios destinos, puede agregarlos haciendo clic en el botón correspondiente.
Adicionar otra fecha y lugar
Carta de Solicitud (Requerido): Adjunte la Carta de Solicitud.

Nota: Si no completa todos los campos requeridos, no podrá enviar la solicitud a la Secretaría Académica para su revisión. Al hacer clic en Guardar, los campos faltantes se mostrarán en la parte superior del formulario, lo que le permitirá ir guardando su progreso hasta que tenga toda la información completa para enviarla.

Envío para Revisión

Después de guardar la solicitud y que se encuentre completa, se habilitará el botón Enviar a Revisión, que se encuentra en la parte inferior del formulario, junto al botón Guardar Solicitud.
También puede dirigirse a la sección Licencia con goce de sueldo o Comisión con goce de sueldo. En la columna de opciones de las solicitudes encontrará la opción para Enviar a Revisión la solicitud siempre que se encuentre Completada.

Retroalimentación de la Secretaría Académica

Una vez que la solicitud ha sido revisada, puede recibir comentarios o solicitudes de información adicional.
Revise la retroalimentación en la sección Observaciones.
Si es necesario, puede Modificar la solicitud y reenviarla para que sea nuevamente revisada.

Gestión de las Solicitudes

En la sección Licencia con goce de sueldo o Comisión con goce de sueldo, puede ver el estado de todas sus solicitudes:

PENDIENTE: solicitud creada, pero no completada.
COMPLETADA: solicitud creada y completada, pero no enviada.
EN REVISIÓN: en proceso de revisión por la Secretaría Académica.
REVISADA: revisada por la Secretaría Académica.
PENDIENTE POR CORRECCIONES: solicitud en espera de correcciones antes de ser presentada al Consejo Interno.
NO ACEPTADA: solicitud rechazada.
ACEPTADA: solicitud aprobada para ser presentada en el Consejo Interno.
APROBADA: solicitud aprobada por el Consejo Interno.

Aprobación y Presentación en el Consejo Interno

Una vez que la Secretaría Académica acepte su solicitud, se presentará automáticamente en el siguiente Consejo Interno.
Recibirá una notificación cuando la solicitud haya sido aprobada por el Consejo Interno.

Acceso de Recursos Humanos

El personal de la Secretaría Administrativa podrá acceder a las solicitudes aprobadas en la sección Solicitudes Aprobadas.
Si corresponde, la Secretaría Administrativa generará los formatos de seguro necesarios para la licencia o comisión solicitada, a partir de la información de las fechas y el lugar previamente completados.

Solución de Problemas

No puedo acceder al sistema

Asegúrese de estar utilizando su correo institucional (@nucleares.unam.mx) y la contraseña correspondiente.

No puedo realizar una solicitud

Asegúrese de haber completado todos los campos en su la sección Mi Perfil.

No puedo enviar mi solicitud

Asegúrese de haber completado todos los campos requeridos.

No he recibido retroalimentación de la Secretaría Académica

Verifique el estado de la solicitud. Si la solicitud está en revisión, puede contactar a la Secretaría Académica para obtener más información.